21 июля с 00:00 до 08:00 МСК Островок B2B будет недоступен. Пожалуйста, заранее сохраните необходимую информацию
Подробности
21 июля с 00:00 до 08:00 МСК Островок B2B будет недоступен. Пожалуйста, заранее сохраните необходимую информацию
Подробности
8 задач, с которыми поможет Островок B2B: умные решения для турагентов

8 задач, с которыми поможет Островок B2B: умные решения для турагентов

Каждый день турагент решает десятки разноплановых задач: подбирает выгодные тарифы, оформляет сложные перелёты, заказывает трансферы, решает вопросы в поездке, ведёт отчётность… Управлять всеми этими процессами вручную слишком трудоёмко.

Сервис Островок B2B создан специально для того, чтобы упростить жизнь профессионалам турбизнеса. В этой статье мы рассказываем про ключевые возможности и инструменты платформы, которые помогут вам легко справляться с ежедневными задачами.

15
7 минут чтения
Содержание

Задача: привлечь клиентов выгодными ценами на отели

Часто потенциальные путешественники сравнивают цены на рынке и выбирают агентство, которое может предложить тот же вариант дешевле.

Решение: использовать спецпредложения Островок B2B. Например, летом 2026 года самые выгодные варианты собраны на специальном лендинге — там представлены отели из России и популярных зарубежных направлений со скидками до 33%. 

Помимо сезонных акций, платформа предлагает и другие постоянные возможности:

  • Прямые контракты. В системе доступно более 220 000 отелей и апартаментов, с которыми сервис работает напрямую. Это гарантирует сниженные тарифы и оперативное согласование дополнительных услуг. Кроме того, в личном кабинете отображаются только те объекты размещения, которые верифицированы Росаккредитацией по типу и звёздности.
  • Фиксация стоимости. Цены сохраняются строго на момент бронирования, поэтому вы никак не зависите от колебаний курса валют при оплате заказа.
О!Идея: используйте инструмент платформы — цену нетто. С её помощью можно устанавливать фиксированную комиссию или процент от стоимости услуг.

Задача: предложить клиенту удобный способ оплаты

Современные туристы хотят оплачивать поездки быстро, безналично и безопасно — без необходимости передавать кому-либо конфиденциальные данные своей карты.

Решение: на Островок B2B предусмотрена оплата с карты клиента — в итоговую сумму вы можете сразу заложить свою комиссию. Сгенерированную ссылку на оплату легко отправить путешественнику в любой мессенджер или на почту. При переходе по ней откроется защищённая страница со стандартным платёжным шаблоном, полностью соответствующая протоколам безопасности.

Как сделать:

  • Найдите нужный заказ в личном кабинете.
  • Нажмите кнопку «Ссылка на оплату клиентом».
  • Установите размер комиссии (в фиксированной сумме или процентах).
  • Нажмите «Сгенерировать ссылку для оплаты».
  • Отправьте готовую ссылку клиенту.
О!Совет: на Островок B2B также доступны способы оплаты по счёту, картой в личном кабинете, картой непосредственно во время бронирования, картой клиента по специальной ссылке, при заселении.

В личном кабинете можно выбрать способ оплаты.

Задача: построить сложный маршрут

Иногда клиенты хотят начать свой тур в одном городе, провести там несколько дней, а затем отправиться в другую локацию.

Решение: на Островок B2B удобно бронировать отели и трансферы в разных точках мира. Платформа позволяет без труда спланировать для путешественника сложносоставной маршрут с пересадками и отдыхом в нескольких местах. В едином окне турагент бронирует все нужные услуги для каждого города и так может сформировать любые поездки, например: 

  • По России: Москва — Екатеринбург — Новосибирск — Владивосток. Турист летит с запада на восток через всю страну, останавливаясь на Урале, в Сибири и на Дальнем Востоке.
  • За рубеж: Москва — Пекин — Токио. В Японию из России сейчас нет прямых рейсов, но доступны удобные стыковки в Китае. В главном городе Поднебесной клиент проведёт несколько дней, а затем отправится в японскую столицу на оставшуюся часть отпуска.

Как сделать:

  • В разделе «Авиабилеты» выберите тип перелёта «Сложный маршрут».
  • Укажите направления, даты перелёта, количество пассажиров и класс обслуживания.
  • Выберите подходящие рейсы и тарифы.
  • Введите данные пассажиров, оформите бронирование и оплатите перелёт с кредитного лимита до истечения срока выписки билета (тайм-лимита).
О!Факт: в сервисе Островок B2B безопасно бронировать туристические услуги — компания официально состоит в Едином федеральном реестре туроператоров (РТО 016770).

Сложный маршрут может включать в себя до четырёх направлений.

Подробнее о трансферах

В Островок B2B можно заказать трансферы туда-обратно. Мы сравнили цены: в некоторых странах это дешевле и удобнее такси!

Задача: передать данные по электронной путёвке

Туроператоры обязаны отправлять информацию о проданных турах в Единую государственную информационную систему (ГИС ЭП). Если тур реализовал турагент, он должен направить эти сведения туроператору. Передать данные необходимо не позднее чем за 24 часа до начала оказания услуг.

Решение: на Островок B2B реализована функция «Электронная путёвка». Отчёт можно сформировать и отправить напрямую из личного кабинета. 

Как сделать:

  • Откройте вкладку «Отчётность».
  • Перейдите в раздел «Электронные путёвки».
  • Нажмите кнопку «Создать путёвку».
  • Заполните все поля и нажмите «Отправить».
О!Совет: что представляет собой электронная путёвка, как туроператорам и агентам зарегистрироваться в ГИС ЭП и какие штрафы предусмотрены за непредоставление отчётности, читайте в обзоре.

Пример оформления электронной путёвки в Островок B2B.

Задача: ускорить поиск отелей и билетов

Ручной подбор оптимальных рейсов и гостиниц отнимает много времени, но этот процесс можно существенно сократить.

Решение: на Островок B2B легко отсортировать авиабилеты под конкретный запрос клиента с помощью умных фильтров. Вы можете мгновенно отсеять варианты:

  • по авиакомпаниям и аэропортам;
  • времени вылета и прилёта;
  • количеству пересадок и их длительности;
  • общему времени в пути;
  • условиям обмена и возврата;
  • наличию багажа.

При поиске подходящего жилья система позволяет выбрать тип питания, количество звёзд, варианты с бесплатной отменой бронирования, оценку по отзывам гостей, определённые услуги и удобства, типы размещения и количество комнат в номере, а также конкретные районы, близость к метро или достопримечательностям.

Чтобы быстро сориентироваться на местности, используйте интерактивную карту отелей. На ней можно задать точный радиус поиска от центра города (от 1 до 30 км), и сервис покажет все доступные объекты в этой зоне.

На карте гостиниц также доступен инструмент «Линейка». С её помощью можно измерить точное расстояние между любыми точками — например, от дверей выбранного отеля до ближайшей станции метро. 

Пример использования инструмента «Линейка» на Островок B2B.

Как привлекать новых клиентов

Делимся инсайдами исследования Островок B2B и даём практические советы, которые помогут работать с самостоятельными туристами.

Задача: сформировать узнаваемость и бренд турагента

Чтобы клиент запомнил именно вас среди множества конкурентов, важно презентовать варианты красиво — в виде стильного файла с айдентикой вашей компании и деталями предложения.

Решение: использовать инструмент «Подборки» в Островок B2B. С его помощью можно составить список отелей и трансферов, а затем кастомизировать его внешний вид под свой бренд. Например, добавить логотип и название вашего агентства, загрузить фотографии и актуальные контакты, а также изменить цвет кнопок под фирменный стиль компании.

Как сделать:

  • Откройте раздел «Подборки» и нажмите кнопку «Создать подборку».
  • Укажите свои контактные данные и размер заложенной комиссии.
  • Добавьте в список выбранные отели и трансферы.
  • Настройте визуальное оформление: логотип, контакты, цвета.
  • Отправьте клиенту готовую ссылку или pdf-файл.

Скорректировать дизайн можно даже в уже отправленном предложении. Для этого откройте готовую подборку в личном кабинете и нажмите кнопку «Редактировать».

Пример оформления подборки в Островок B2B.

Задача: проследить, чтобы поездка клиента прошла гладко

Путешественники ценят, когда агенты мгновенно решают форс-мажорные ситуации в поездке. По статистике, 52% туристов называют моментальную поддержку приоритетной услугой, которую они ожидают получить от своего организатора отдыха.

Решение: служба поддержки Островок B2B остаётся на связи в режиме 24/7, включая выходные, каникулы и праздничные дни. Специалисты помогут оперативно разобраться со всеми трудностями, которые могут возникнуть у ваших клиентов, а персональный куратор будет сопровождать вас на протяжении всего сотрудничества.

Как связаться со службой поддержки Островок B2B

  • На сайте: нажмите кнопку «Поддержка» в шапке личного кабинета, затем выберите «Создать новый запрос».
  • Из бронирования: перейдите в раздел «Заказы», выберите нужную поездку и внизу страницы нажмите «Служба поддержки: создать запрос».
  • По электронной почте: отправьте письмо на адрес b2bsupport@ostrovok.ru.
  • По телефону: позвоните на единую горячую линию +7 800 770-74-89. Отдельные номера работают для Москвы (+7 499 503-74-89) и Санкт-Петербурга (+7 812 389-22-05).

Задача: проанализировать продажи

Владельцу турбизнеса важно чётко понимать, какие направления и отели пользуются спросом, а какие — теряют популярность. Без этой информации трудно строить прогнозы и вовремя корректировать бизнес-стратегию.

Решение: в личном кабинете Островок B2B можно в пару кликов выгружать подробные Excel-отчёты, которые помогут изучить структуру ваших продаж.

Как сделать:

  • Войдите в раздел «Заказы».
  • Отсортируйте бронирования по нужным параметрам: например, по имени гостя, периоду проживания, сроку оплаты, городу или названию отеля.
  • Нажмите кнопку «Excel-отчёт».
О!Совет: узнайте больше про функции Островок B2B, которые упростят организацию поездок и жизнь турагента.

Островок B2B помогает турагентам масштабировать бизнес и увеличивать продажи. Более 2,9 млн объектов размещения по всему миру, десятки умных инструментов для повседневной работы и профессиональная поддержка 24/7 — здесь есть всё необходимое, чтобы ваше дело росло и уверенно развивалось. 

Присоединиться к Островок B2B

В начало статьи
15
7 минут чтения
Поделитесь с друзьями
21 июля с 00:00 до 08:00 МСК Островок B2B будет недоступен. Пожалуйста, заранее сохраните необходимую информацию
Подробности